مراسلات المستشفيات الالمانية

من ويكي الطالب اليمني
اذهب إلى: تصفح، ابحث
صورة رمزية لرسائل المراسلات

المراسلة او بالألمانية (Bewerbung) هو عرض يتقدم به الباحث عن فرصة عمل إلى صاحب العمل للحصول على الوظيفة المطلوبة او مكان التطبيق المطلوب. لا يقوم بالمراسلة في المجال الطبي الاطباء فحسب, بل ايضاً الاطباء الضيوف للحصول على مقعد تدريبي Hospitation.

وثائق المراسلات

في العادة تعتبر الوثائق التالية هي الملطوبة اساساً ان لم يطلب اكثر منها! و يجب ارفاقها مع المراسلة:

  • طلب او رسالة توجه بأسم رئيس القسم او بإسم البروفيسور و يسمى بالالمانية Bewerbungsschreiben و تحتوي على:
  1. التعريف عن النفس بشكل موجز مع ذكر العمل الحالي ان وجد
  2. ذكر التخصص المطلوب و كيف تم التوصل اليهم او اختيارهم
  3. كلمة شكر مع كتابة امل بقبول الطلب و العمل لديهم و الاستعداد الكامل لإجراء موعد مقابلة في حالة الموافقة
  • السيرة الذاتية
  • نسخ من (شهادة التخرج من كلية الطب, توصيات رؤوساء الأقسام مع الخبرات السريرية, شهادات التقدير الممنوحة) غير مصدقة وكذلك وثيقة المنحة او البعثة إذا كان لدى مقدم الطلب منحة او بعثة من جهة رسمية , وهذا الامر فقط لمن يقدم الى دورة تدريبية Hospitation.

انواع المراسلات

بالبريد

نموذج لملف المراسلة

المراسلات بالبريد هي مراسلات خطية على ورق بفورمات A4 و يتم تجميع جميع الوثائق مع رسالة طلب الوظيفة في ملف المراسلة و يسمى (Bewerbungsmappe) و يتم ارسالها إلى صاحب العمل عن طريق البريد.


ملف المراسلة Bewerbungsmappe

في العادة يكون ملف المراسلة من الكرتون الغليض و يتكون ملف المراسلة من 6 فروع رئيسية و هي كالتالي:

الغلاف Deckblatt
شكل تركيب ملف المراسلة. كما هو واضح من الصورة يكون في الجهة اليسرى عنوان الصفحة اليمنى, مثلاً في الصفحة اليسرى Anschreiben يكون في الصفحة اليمنى راسلة المراسلة و هكذا ....

المهمة الرئيسية للغلاف هو وضع انطباع جيد قبل ان يتم فتح الملف و يكون محتواه كالتالي:

  • يتوسط الصفحة كلمة Bewerbung و تحتها عنوان المراسلة و الى اي قسم. مثلاً: Bewerbung als Assistenzarzt an der Klinik für Neurologie Musterklinik.
  • صورة شخصية للمراسل
  • اسم و عنوان و رقم هاتف و ايميل المراسل.


رسالة المراسلة Anschreiben

تبدأ هذه الصفحة بعنوان فرعي كبير باسم Anschreiben و يكون على يسار الملف و تكون الرسالة على يمين الملف. كما هو موضح في الصورة الجانبية. نموذج للرسالة تجدها في الاسفل

السيرة الذاتية

يتم ارفاق السيرة الذاتية و يفضل ان لا تتجاوز صفحتين.


الصفحة الثالثة

الصفحة الثالثة و التي تاتي بالتسلسل التالي : رسالة المراسلة Anschreiben -> السيرة الذاتية Lebenslauf -> الصفحة الثالثة Dritte Seite. هذه الصفحة اوجدت نفسها بجدارة منذ التسعينات و يكون وظيفتها التعريف عن :

  • المراسل
  • الدوافع
  • المؤهلات
  • الخصائص الشخصية

فمثلاً يمكن كتابة : ما الذي يجب عليك انت تعرفه عني „Was Sie noch über mich wissen sollten“ او دوافعي „Meine Motivation“ . و يمكن هنا كتابة ما لم يتم التمكن من كتابته في السيرة الذاتية او مثلاً دوافع اختيار المانيا او دوافع اختيار الطب كوظيفة و الخ...


الكفاءات الشخصية

الكفاءات الشخصية و بالالماني: Kompetenzprofil. هنا يتم ارفاق الكفاءات الاكاديمية و العلمية مثل البحوث العلمية. كما نهو يمكن تجاهل هذه الفقرة ان لم يكن لها داعي!


المرفقات Anlagen

هنا يتم اضافة صور من شهادة تخرج من كلية الطب, الاختصاص و الخ ... و لا يجب ان تكون هذه الصور معمدة او مصادقة. يجب تجنب ايضاً ارسال الشهادة الاصلية في المراسلات!

بالايميل

المراسلات بالايميل هي الطريقة الاسرع و الارخص و الاسهل من باقي انواع المراسلات, ولكن تضل المراسلة بالبريد هي الطريقة المفضلة لرؤساء العمل. اذا تم المراسلة بالبريد الالكتروني, يجب ترتيب المستندات كماهو مبين في الاعلى في فقرة ملف المراسلة Bewerbungsmappe.


بالانترنت

المراسلة بالانترنت او ما يسمى بطريقة تعبئة البيانات في المتصفح و من ثم ارسالها, لا تجدي هذه الطريقة عند المراسلة كطبيب و لكنها مجدية لمن يراسل للحصول على دورة تدريبية Hospitation او سنة التطبيق PJ.

الرسائل

التنسيق

صورة لنموذج من رسالة تقديم الطلب. بالامكان الضغط على الصورة لتكبيرها.

تتركب الرسالة من مرسل Absender و مستقبل Empfänger.

في راس الصفحة يجب كتابة:

  • اسم و عنوان المرسل, كمثال
Muster-Absender : هنا يتم كتابة اسم المرسل
Musterstrasse 12 : هنا يتم كتابة اسم الشارع
Muster Postleizahl : الرمز البريدي
Musterstadt : اسم المدينة
Musterland : اسم البلد ان لم يكن المانيا

بعد ذلك يتم كتابة:

  • اسم و عنوان المستقبل. في الاغلب يكون المستقبل مدير القسم, كمثال
Muster-Prof : اسم المدير القسم
Musteradresse : اسم شارع المستشفى 
Muster-Postleizahl : الرمز البريدي للمستشفى
Musterdtadt : اسم المدينة التي بها المستشفى
  • يجب ايضاً كتابة التاريخ و المكان. اما ان يكون في اعلى او في اسفل الرسالة.

نموذج تقديم الطلب الى المستشفى

بعد كتابة العناوين كما هو موضح في الاعلى, يتم كتابة نموذج المراسلات كالتالي مع مراعة تغيير الأمكنة المكتوبة بالخط الأحمر ووضع المطلوب سواء المعلومات الناقصة او المناسبة كالاسماء او التاريخ:


Betreff: Ihre Anzeige (XYZ)

Sehr geehrter Prof Dr. med.                   اسم رئيس القسم ,

 

mit großem Interesse sende ich Ihnen meine Bewerbung um diese Position. Sie suchen eine(n) engagierte(n) (Assistenzarzt/Assistenärztin) und es freut mich sehr, als Teil eines Teams selbstverantwortlich ärztlich tätig zu werden.

Ich heiße الاسم, bin ؟ العمر Jahre alt. Ich habe mein Medizinstudium im تاريخ شهادة الطب an der اسم الجامعة Universität abgeschlossen. Vom 2010 bis 2011 habe ich mein medizinisches Praktikum in مكان التدريب العملي وتاريخها Universitätskrankenhäuser gemacht.

تاريخ اللغة وإمكانية التكلم

Im August 2010 habe ich ohne Unterbrechung begonnen, Deutsch zu lernen, ich habe im März 2012 das Goethe-Zertifikat B2 erworben.

Vom 01.05.2012 bis zum 30.06.2012 hospitiere ich im Universitätsklinikum مكان المستشفى .

Ich möchte mich auf         نوع التخصص spezialisieren. Deshalb freue ich mich auf die Weiterbildung und Arbeit in einem entwickelten Krankenhaus mit fortschrittlichen Prinzipien und Methoden in der Medizin. Deshalb habe ich mich gerne bei Ihnen beworben.

Ich freue mich sehr auf ein persönliches gespräch.

Hiermit schicke ich Ihnen als Anhang meine Unterlagen.

  1. Bewerbungsbrief.
  2. Medizinisches Zeugnis.
  3. Praktisches Jahr.
  4. Goethe-Zertifikat.
  5. Lebenslauf.mit Foto

Bitte geben Sie mir nur noch eine kurze Rückinformation, wenn es gebe andere erforderte Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen.

اسم مقدم الرسالة مصحوب بالتوقيع.

طريقة القبول

طريقة قبول المراسلة و التي تعرف بالالمانية بـ Auswahlverfahren.

الاعلان

في العادة تعلن المشافي عن الأماكن الشاغرة لديها في المجلات الطبية الرسمية مع مواصفات المكان الشاغر نوع الأختصاص والمدة ونوعية الطبيب المطلوب ومواصفات المستشفى والإمكانيات المتوفرة في المستشفى سواء في الإختصاصات ونوعية العمليات وغيرها, كما انهو يمكن البحث في مواقع كثيرة عن الوظائف الشاغرة كطبيب. على الأغلب لا يقبل اية طبيب للعمل في المشافي الحكومية قبل الإعلان عن المكان الشاغر لمدة 6 أسابيع على الأقل لكي تكون الفرصة مفتوحة للجميع.

الاختيار

يتم تقديم الطلبات من الراغبين الى الوظيفة الشاغرة ويتم تصنيف الطلبات بعد إنقضاء الفترة المحددة للتقديم حسب النوعيات والخبرات والوثائق المرفقة من قبل رئيس القسم على الأقل للثلاثة الأولى ثم يدعوهم للمقابلة الشخصية حتى يأخذ فكرة عنه وعن شخصيته وعن المقدرة في اللغة وثبات الشخصية وخبراته , وبعدها يقدم رئيس القسم طلبات الثلاثة الى دائرة المستشفى مع رسالة خاصة مذكور فيها شرحا وتبريرا لماذا تم إختيار هذه الثلاثة وكم كانت عدد الطلبات المقدمة الى هذا المكان الشاغر وإدارة المستشفى تدرس الطلبات الثلاثة من الناحية القانونية ومدى صحة الأوراق المرفقة ومصادرها وكذلك الوضع الخاص لتوظيف الأجانب والأوراق المتممة الإضافية لهذا الإجراء فإذا كانت كل هذه الأمور محلولة يحول الطلب الى اللجنة الإدارية للعاملين في هذا المستشفى Personal Rat والتي تدرس هذه الطلب من الناحية الإجتماعية والإنسانية والإستراتيجية المتناسبة مع هيكلية المستشفى والعاملين فيها ثم يتم الموافقة على قبول الطلب والبدء بإتمام المعاملات التي قد تلزم .

وهنا نادرا ما تلعب الواسطة والمعرفة دورا كبيرا في التوظيف او التعيين لأنها تمر في عدة مراحل وقد يحدث في بعض الأحيان رفض للطلب الأول من الإدارة او لجنة المستشفى رغم ترشيحه من رئيس القسم حيث بعدها يفتح المجال للطلب الثاني ولربما للثالث اما الطلبات التي لم يحصل على الشروط المرافقة والمناسبة ترجع الى أصحابها بالإعتذار.

وبشكل عام يتم توظيف الأطباء الألمان او الأوروبين لقلة الإجراءات أما توظيف الإجانب تحدث بالحالات الإستثائية وبعد الحصول على إذن ممارسة المهنة والعمل والإقامة.

لذلك أثناء تقديم الطلب الى أحد المشافي يجب تذكر دائما ان المقدم للوظيفة هو واحد من الكثيرين الذين قدموا اوراقهم الى هذا المكان وهنا أفضليات من البداية حسب القوانين الألمانية والأوروبية والتي تنص في حالة تساوي المؤهلات المهنية والأكاديمية, الفرصة الأولى تعطى لمقدمي الطلبات للألمان ثم للأوروبين الغربيين ثم لدول اوربا الشرقية ثم في الدور الأخير دول الشرق الأوسط ولربما يكون تمييز بين الدول العربية فيما بينها حسب خبرات رئيس القسم او المستشفى بالذات [١].

المقابلة

اذا تم القبول المبدئي سيتم ارسال او التواصل مع المراسل و عرض موعد للمقابلة, ليتعرف رئيس العمل عن مقدم طلب الوظيفة. المقابلة مقسمة الى جزئين و هما كالتالي:

small talk

تبداء المقابلة في العادة بـ small talk او كلام خفيف و عام و من واجبه ان يلطف جواء المقابلة و تهدئت الطرفين. يتم في هذا الجزء سؤال مثلاً كيف يرى المدينة للمرة الاولى و هل سبق له بان زار المدينة و كيف كانت الرحلة الى مدينة العمل. هذا النوع من الاسئلة تعتبر اسئلة مفتوحة. في هذه المرحلة يحاول رئيس العمل معرفة طبيعة المقدم ان كان متشائم او متفائل.

مثال للمتشائم: الرحلة كانت متعبة للغاية و كان هناك صراخ و تاخير في الرحلة و الخ , لن استقل القطار مرة اخرى.

مثال للمتفائل: الرحلة كانت طويلة و حدث بعض التاخير و لكنني تعلمت الصبر و عرفت اهمية اخذ كمية كافية من مياة الشرب في رحلات طويلة كهذة.

يفضل البقاء بشكل طبيعي و لا يكون الشخص متشائم و لا متفائل اكثر من اللازم.


big talk

هنا يبداء الكلام الكبير و الاسئلة المغلقة و الكلام المتعلق بالعمل.